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国内会展业重启:疫情推动会展“变身”

在线会展是一个新的动向和趋势,但短期内还无法完全取代线下展会,线下展会的社交功能无法被替代。

“我们在苏州的展已经顺利开了,上海的机床展也已开始准备,七月份会如约开展。”上海华品展览服务公司MICE团队工作人员唐恩窓告诉记者,上海机床展原本是在2月举办,因疫情缘故调整到了7月1日,恰好成了上海国家会展中心2020年首场展会。据上海国家会展中心(上海)有限责任公司总裁唐贵发透露,从7月开始,会展中心进入忙碌期,目前正在接洽的展会有45场左右,下半年会继续承接一批万人大会。

21世纪经济报道记者还从中贸集团了解到,该公司在山东、安徽等地的数个展览都在陆续恢复正常,其中包括6月30日在济南举办的14届全国食品博览会。而西南地区和华南地区,从6月开始也已经陆续有展会开办。

在各地展会纷纷重启之际,作为国内办展数量第四大城市的北京此刻心情复杂。部分展会原计划近期重启,但原本打算8月中旬举办的2020北京国际潮流玩具展已官宣确认取消。一些原定6、7月在京举行的会议,也都通知取消或延期。中联慕尼(北京)国际会展有限公司首席执行官汪韧春向记者表示,该公司的展会全都安排在年底,“希望年底的情况好起来,展会能如期举办”。

重启节奏不一

仅仅在一周前的6月10日,很多北京展会举办方还是欢欣鼓舞预计北京开展有望。当天,中国建筑(601668,股吧)防水协会宣布确定2020中国防水展将于2020年10月28日-10月30日在北京国家会议中心举办,而中联慕尼和中国建筑金属结构协会则宣布2020FBC博览会将于2020年10月29日-11月1日在北京中国国际展览中心举办。

这两个展幸运避开了当前疫情,其他展会就没这么好运。国家会议中心7月份原计划有三场会展活动,其中最早举办的是中小企业投融资交易会,7月4日-5日举办,但因为北京疫情反复缘故,目前恐怕会取消举办活动。而后两场会展活动亦难言乐观。8月国家会议中心还有7场活动等待有关部门的明确说法,但已有企业主动宣布取消。6月12日,“北京X上海国际潮流玩具展”官方微博发布消息,宣布取消北京和上海两地的国际潮流玩具展。

除了北京,其他地方的会展行业,已经在防护得当的前提下陆续恢复运营。

21世纪查询各地主要展会场所发现,从6月份起,已经陆续有线下展会如期恢复,比如成都、苏州、济南、南京等地,中贸集团工作人员程敏告诉记者,该集团在江苏、山东和安徽多地的展会都陆续重新排期开展,6月30日开展的14届全国食品博览会,原计划是在5月份举行,如今做了时间上的调整,但是展会规模没有变化,参展商也和往届没有太大区别。在程敏看来,济南和南京等地恢复展览的积极性颇高,当地也在做好充足应急方案的情况下,尽力配合恢复展会经济。

上海的情况也在好转中。据了解早在5月12日,上海市会展行业协会就正式对外发布《上海市会展行业新冠肺炎疫情防控指南》,就展会主办单位严格落实疫情防控主体责任、充分做好展前准备、合理控制展会现场人流、确保场馆卫生、严密防范各类风险等作出相关规定,这相当于给会展行业发出了重启信号。因此,大量上半年被疫情耽误的展会积极复展,7月1日举办展会的上海机床展便成了上海国家会展中心今年恢复举行的第一个展会。唐恩窓透露,目前参展商已经有1000多家,虽然有个别国外和台湾地区的参展商来不了,预计参展规模与往年相比,只是微缩。他还透露该公司其他区域的展会也已如期举办,比如苏州的机床展早于六月初就举办了。

唐贵发介绍称,上海国家会展中心目前正在接洽的展会有45场左右,原定今年3月举办的上海国际广告技术展览会、中国国际食品添加剂和配料展,4月份的第83届中国国际医疗器械博览会,5月份的2020中国国际电梯展览会、上海大虹桥美博会,6月份的中国国际磨具技术和设备展览会等延期展会均已确定了下半年档期。上海国际酒店与餐饮博览会等6个展览会因在其他展馆已无档期等各种原因,也已经决定今年搬来国家会展中心举办,并已确定档期。

会展行业变革

这么多展都拥到下半年,会不会变成一馆难求?程敏认为不会,因为有些展已经直接延期至明年,甚至取消,还有小展进行了合并,节约成本,因此并没有造成场馆紧缺。

不过有中国会展网工作人员向记者透露,尽管这几个月各地线下展会开不了,但在线展会需求明显多了起来,该公司已向不少公司提供了方案支持。

线上展会究竟做得如何,会不会取代线下展会,近期成了热议的问题。而6月15日开幕的线上广交会,给了众人极好的观察视角。